ERP軟件實施操作流程及方法

ERP系統實施指的是利用ERP軟件将企業用戶的管理制度與信息化技術相結合的一(yī)種過程，爲解決用戶的實際管理問題而提供的服務。ERP系統實施往往需要在管理系統和實際工(gōng)作之間尋求妥協,具有相當大(dà)的難度,因此有些企業ERP實施是失敗的。所以要對ERP實施做足充分(fēn)的準備工(gōng)作，1裝ERP小(xiǎo)編在此準備了實施流程借以參考。

第一(yī)步：公司決策層确認大(dà)方向

每家企業都有各自的管理流程，很少能與ERP系統完全一(yī)緻。此時決策層要先确定管理流程，以便選擇适合自己流程的ERP。正因如此，決策層比較偏愛那種結構靈活，可滿足行業流程，并可個性化定制的系統，如1裝ERP等。

公司決策層要統一(yī)實施ERP系統的目的，是爲了規範企業管理,規範業務流程,提高資(zī)源利用率和企業運行效率；而不是大(dà)家都在上ERP系統, 所以我(wǒ)們也要上，任意跟風。

第二步：公司管理層組織實施團隊

ERP系統的實施需要一(yī)個高級别負責人進行協調，因爲其涉及到整個公司的多個部門,關系到核心業務和财務核算,不能僅依靠某個部門，而是需要由企業方和實施方共同成立實施小(xiǎo)組,由企業方高層挂職組長,此時就需要實施夠專業和配合，才能保證成功推進項目。

第三步：準備好軟硬件環境

當下(xià)ERP好用的就是B/S架構系統，那麽就需要一(yī)個良好網絡環境和優質的服務器,對其進行測試評估，以保證數據和網絡的速度滿足實施要求。還有操作系統環境的安裝、配置,也要進行詳細的評估、整改,在實施開(kāi)始之前消除隐患。

第四步：公司基礎資(zī)料詳細準備

在實施ERP系統之前要準備各方面的基礎數據，包括部門資(zī)料、物(wù)料資(zī)料、産品資(zī)料、客戶資(zī)料、員(yuán)工(gōng)資(zī)料等等,需要詳細的分(fēn)類和整理，這些數據的量很龐大(dà)，不過系統如果像1裝ERP那樣有批量導入功能，就可以将數據進行編碼，一(yī)鍵導入到ERP系統中(zhōng),以便保證項目的實施進度和質量。

第五步：聯系實施方進行ERP系統操作培訓

在試運行之前, 應該對企業搭建一(yī)個小(xiǎo)型的網絡環境進行仿真培訓,培訓對象爲需要用到系統的操作員(yuán)以及系統管理員(yuán),培訓内容爲系統的常規操作、業務流程、錯誤處理、安全防範、授權管理等内容。以保證試運行時能夠快速融入角色。

第六步：組織人員(yuán)進行ERP試運行

試運行主要是爲了詳細了解ERP系統目前的功能與實際需求的差異,通過實際的業務進行功能檢驗。差别明确後,企業與ERP系統供應商(shāng)進行商(shāng)談,确定解決方案,ERP系統或企業流程做出調整，再進行重新驗證,直至問題全部解決。試運行也是考驗ERP系統柔性的重要階段,不同的系統表現差異很大(dà),好的ERP系統就可以很快的進行業務調整,而陳舊(jiù)的系統則會更多的要求企業做出改變。

第七步：ERP系統正式上線

試運行結束後進入ERP系統正式運行階段。在正式運行後也應保證有充足的技術人員(yuán)可線上或進行現場指導,以便解決不定時問題。不過這就要看供應商(shāng)的售後服務了，有的是上線後就不管了，有的服務好的會針對每個企業配備專屬的實施和客服，随時可進行指導。

有了以上ERP實施流程，企業就能夠快速融入ERP系統使用當中(zhōng)，不僅減輕了工(gōng)作負擔，還大(dà)大(dà)提高工(gōng)作效率。

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